進退場需知

廠商進退場時間

CWT台大場 「廠商場佈時間」

  • 3F廠商場佈時間為『活動前的星期五下午05:00』
  • 佈展結束時間為台大體育館閉館時間(約晚上09:00),閉館時間到將會鎖上門鎖。

CWT台中場 、高雄場 「廠商場佈時間」

  • 1F廠商場佈時間為『活動前的星期五下午03:30』
  • 佈展結束時間為晚上06:00,閉館時間到將會鎖上門鎖。

  • 廠商證:統一於星期五3F本部領取 或 社團入場商業攤進場時領取
  • DAY1活動當天星期六早上09:00 -10:30 『海外、商業攤入口進場』
  • DAY2活動當天星期日早上09:00 -10:30 『海外、商業攤入口進場』
  • 如需提前入場,請於活動前一天告知聯絡窗口,入場時間結束後將關閉社團入口。
  • 台大場 、台中場、高雄場「廠商退場時間」為『星期日下午4:30 』

廠商貨車進場圖(台大場)

廠商進場須知

  • 入場需拿廠商證給工作人員蓋章及蓋手章,一張廠商證只能一人入場。 若有超過官方提供廠商證數量(廠商證一般以4或8張為限),需另外加購入場。
  • 若攤位活動有安排媒體拍攝,請提前告知,活動當天需配掛媒體證方可在場內拍攝。 活動當天需攜帶著媒體證才能在場內拍攝。
  • 一個廠商可於活動當日免費獲得一本贈送的場刊。會於活動當日發送至攤位。

攤位佈置

  • 如需場前佈置,可於活動前一日(周五)進行場前佈置,進場時間會在活動前一周進行 告知場佈截止時間為晚上9:00,臺大體育館閉館前需全部撤離完畢。
  • 任何攤位佈置,皆以不影響會場安全、會場設施、會場指示、會場動線、出入口、 臨旁攤位為原則。
  • 大圖自行輸出者請始用不殘留膠張貼再隔板上、請勿殘留任何汙漬、痕跡。少數場地需張貼於牆上請先告知工作小組,獲得許可。若是牆壁、隔板毀損,需支付額外修復費用。
  • 豎立海報旗幟時,請勿阻礙出入通道。

商業活動

  • 為維持整體活動秩序,如有任何移動式宣傳之行為,需活動前與工作小組報備並取得同意方可為之,否則一率視同違紀行為。(傳單、問卷、商業活動招募、連署……等,皆在此列。)
  • 如需攝影、拍照、訪談等,需活動前與工作小組報備並取得同意。

商業攤小活動

  • 為維持整體活動秩序,如有任何簽名、見面會等活動,請提前告知工作小組並竟量 選在場內人潮較緩時舉辦,以免造成場內人潮堵塞。詳細活動規定請至CWT官網查看。(一般建議時間為下午2:00以後,請以現場人 潮為準。若影響會場秩序主辦單位將要求管理或終止社團活動。)
  • 若有填寫問卷活動,僅限攤位前,已不能妨礙動線為準。
  • 場內嚴禁使用任何擴音設備,若有需要需提前來信告知討論。

列隊

  • 如攤位前出現擁擠的情況,請勿放置不理,請應盡主動整理隊伍之義務,以免影響攤位附近人潮,造成週遭動線混亂。
  • 如隊伍過度混亂,無力維持秩序,請盡速派人聯繫本部工作人員,由工作人員協助整列。
  • 活動開場時,因事務繁忙,本部有可能無法即時提供協助,請社團自行評估準備相應所需之人手。
  • 若活動前評估需租借『紅龍柱』,也請提前告知以便租借。

貨物搬入量過大

  • 若該場活動貨物搬入量過大,攤位內空間恐無法容納,可能影響到會場安全及逃生動線,請在活動前事先與工作小組聯繫,以便工作小組協助安排貨物處理。

攤位清潔部分

  • 請保持會場清潔,主辦單位會提供垃圾袋予每個參展攤位,請將廢棄物置於垃圾袋或場內垃圾箱內。
  • 離場時請將租用之椅子倒置於桌上,並垃圾袋綁好放置於攤位桌子上再離開。
  • 廢棄紙箱請清除資料後攤平後放於桌面上。
  • 大型廢棄物及廢棄商品請勿直接棄於攤位上,以免被當成失物處理。
  • 輸出物為自行委託廠商製作,展覽結束後佈置物、保麗龍需全數清理帶走,並於離場前至本部告知,由工作小組確認清潔完成後方可離場。

※主辦單位保留權利終止任何違反規則或主辦單位認為有危險性或妨礙活動進行的佈置工程、設備使用及活動等,參展社團亦不得因此向主辦單位索償,若因違規行為造成活動及設施之問題及損害等,主辦單位將依據法律要求責任處理。

 

※ 活動日如遇颱風、地震、惡劣天氣等天災事故,或因重大傳染病、戰爭、禁運、暴動、訴訟或政府法規等不可抗力因素,以致主辦/籌辦單位不能繼續舉行展覽,主辦/籌辦單位保留隨時對活動予以取消、更改性質、規模、展覽日期之權利。係因上述之緣由,非主辦/籌辦單位之故意或過失而造成社團及購票民眾權益損失,故不得以此向主辦/籌辦單位追討任何損失及全部或部份已付之租金,及要求其相關之責任。報名視同同意此項規定,不得異議。 ※ 若規定上有其他未盡事宜,則依相關法令辦理。 ※ 主辦單位保留對活動規則、時間及一切關於本活動內容、辦法、流程、方式等的變更、修改或取消之權利,若有變更將於CWT官網公告,恕不另行通知。
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