【CWT-T18】(台中場) 2017年8月26 / 27日

CWT活動參加者注意事項

《!》為維護活動之順利進行,下列之注意事項及活動規定都非常的重要,希望各位參加者都能詳細閱讀,參加活動時請勿造成他人困擾。
        ※為維持活動進行之順利,關於活動禁止及規定事項CWT工作小組有權視現場情況增加修改。

  • 若因違反活動規定而造成法律上之刑責或賠償請自行負責。若因違規造成CWT活動進行上之問題及損害等,主辦單位不排除依據法律要求責任處理。
  • CWT工作人員並無執法權力,若遭遇相關事項僅可協助報警處理或配合警方查緝,請同好特別注意。
  • 希望各位參加者能夠注意交流上基本的禮貌、遵守相關規定,尊重自己也尊重別人。做任何行為、舉動時都請注意不要影響到其他參加者及造成他人困擾。
  • 若因不當之行為造成場地及主辦單位名譽損害,主辦單位將會要求賠償。
  • 活動日如遇颱風、地震、惡劣天氣等天災事故,或因重大傳染病、戰爭、禁運、暴動、訴訟或政府法規等不可抗力因素,以致主辦/籌辦單位不能繼續舉行展覽,主辦/籌辦單位保留隨時對活動予以取消、更改性質、規模、展覽日期之權利。係因上述之緣由,非主辦/籌辦單位之故意或過失而造成社團及購票民眾權益損失,故不得以此向主辦/籌辦單位追討任何損失及全部或部份已付之租金,及要求其相關之責任。報名視同同意此項規定,不得異議。
  • 主辦單位保留隨時修訂會場守則和加入新條文的權利。有關會場守則及附例均以主辦單位的解釋為準。
  • 若於活動中發現違規情況請至CWT本部告知,工作人員將視情節輕重處理。
  • ※違規之判定以CWT工作人員之主觀判定為準。

會場禁止事項

《!》嚴禁所有違反法律的行為 例如暴力行為、偷竊、性騷擾等行為

※若有違反相關規定或攜帶禁止物品,會場工作人員將強制請要求離場或沒收禁止物品。
※若遇到任何狀況請通知位在CWT本部的工作人員,本部位置請見該場次之場地配置圖。

 

安全防災上的禁止事項
  • 禁止在會場內吸煙-在同人誌賣場內是絕對禁煙的。
  • 禁止在場內用火或燃燒物品-會場內有大量易燃物,故場內嚴禁煙火。
  • 禁止在會場(攤位區、走道、出入口、服務處前)攝影、拍照、集會等。
  • 禁止在場內奔跑、嬉戲-為了所有活動參加者的安全,避免跌倒及碰撞,絕對禁止在場內奔跑嬉戲。
  • 禁止在早上六點以前至會場-為顧及所有活動參加者的安全,嚴禁通宵排隊行為。
  • 禁止攜帶任何武器或槍械入場-不論大小材質或模型,均不得攜帶入場,若為角色扮演須要,請先經本會同意使用。
  • 禁止(在會場內攤位區)攜帶過長度超過一公尺以上之物品-過長的道具可能會打傷或戳傷別人,為了所有活動參加者的安全請勿在人潮聚集處攜帶。
  • 禁止攜帶具危險性的飾品或道具等-硬式披肩、釘鞋、馬刺等可能會人群中傷到別人。
  • 禁止攜帶所有球類、圓盤、弓箭-不論材質,所有可能長距離投擲的物品均禁止攜入。
  • 禁止攜帶可燃性或可能爆炸之危險物品-瓦斯、火爐、燃料、煙火,絕對禁止帶入會場攜入。
  • 禁止攜帶交通工具入場-包括腳踏車、輪鞋、直排輪鞋、滑板等。
  • 禁止未經申請私接場地電源-若需在會場使用耗電設備請在活動前一周(七個工作天前)向主辦單位提出申請。
  • 禁止坐在或將行李、貨物堆放於在滅火器及警報器周邊-如果發生了意外,這些行為將會造成救災上的妨礙及危害參加者們的安全。
  • 禁止將行李放在逃生門(逃生口)、樓梯口、出入口等地-為了會內大量參加者的安全著想,以上的行為將影響避難時的逃生路線。
  • 災害發生時請保持鎮定,並聽從工作人員的指示。
  • 發現可疑物品時請勿任意移動,並至本部通知工作人員處理。
會場環境及秩序維護上的禁止事項
  • 禁止在會場內表演節目或製造噪音-會場內不得使用樂器、擴音器等物品進行叫賣,或製造任何噪音。
  • 禁止在會場內散發傳單-會場中有另設傳單放置區,為避免造成參加者困擾及混淆,未經許可禁止私自散發傳單。
  • 會場內禁止攜帶寵物、動物入場-請尊重生命及其他參加者,勿攜帶寵物動物至活動會場。
  • 請維持活動會場之清潔,勿隨地亂丟垃圾及棄置物品-若需在會場內飲食也請注意清潔。
  • 禁止攀爬活動場地外之造景、裝置藝術、樹木等及造成周邊場地店家之困擾-請勿破壞公共及場地單位之設施。
  • 禁止未經申請私自於公眾區域張貼海報、指示及擺放物品等。
  • 禁止私自拆下任何主辦單位之活動佈置、指示牌及活動海報-活動海報、塗鴉區、指示牌、畫作比賽等請勿私自拆下取走,若有違規主辦單位將訴諸法律。
  • 禁止任何未經場地單位許可的架設攝影棚、攤位或佈景等行為。
  • 請尊重場地單位及其他的公開場地使用者之權益,禁止佔用、破壞場地或造成髒亂。
  • 活動會場禁止拒絕選舉、造勢、宗教、傳銷、募款等相關活動,違者將驅離會場。
  • 不論媒體或學校單位,若於會場內有採訪活動皆需事先申請。
其他補充
  • 發現可疑物品時請勿任意移動,並至本部通知工作人員處理。
  • 請在活動前確認急緊逃生口及消防設備的位置。
  • CWT活動會場無廣播尋人之服務,參場前請先與同行者約好走失時集合之場所,若家長有帶未成年之孩童至會場請務必特別注意小心孩童走失。
  • 活動場地人潮眾多,活動項目主要為靜態之創作販售展示會,較不適合幼童參加,需要帶幼童至會場者請仔細斟酌考慮,注意幼童安全,並請不要造成其他參加者的困擾。
出入場注意事項
  • 參加者在入場時請務必記得讓工作人員蓋上入場章,進出管制門時需出示手章,補章時需查看原章,若手章模糊請在手章消失至無法辨識前至大會本部補章。

《!》參展安全注意事項

 

此為建議處理方式,若遭遇類似事件請自行依現場情況判斷處理,
若安全上有所疑慮,建議就近尋找當地員警、警察局或相關執法人員處理。

 

參展安全注意事項
  • 活動人潮眾多,請同好小心不法份子。為了您自己的安全著想,女性參加者請盡量避免獨自一人落單。
  • 請盡量群體行動,切勿跑到偏僻地點或陰暗處。
遭遇強迫推銷時-建議的應變處理方式參考
  • ※CWT活動場次並無和任何單位進行合作募款或是義賣販售之相關行為,請參展同好提高警覺注意安全。
  • 財不露白,切勿將錢包或私人貴重物品向任何可疑不明人士出示、展閱。
  • 切勿輕易拿取來路不明者散發的物品。
  • 若遇死纏爛打的推銷員一路跟隨,可就尋找相關執法人員或警察局求助(若在車站或捷運站可直接求助當地工作人員)。
  • 若遇強迫推銷員裝熟握手、鞠躬或搭訕,應堅決地拒絕。
  • 若購買路邊兜售商品,您非得購買時請使用小面額鈔票,避免商家不找錢。
  • 若遇到自稱學校單位或公益團體推銷可要求對方提出證明,如學生證、慈善單位等文件。
會場人潮擁擠時-建議的防扒防竊方式參考
  • 手機、錢包等貴重物品請不要放口袋,口袋很深一樣會被扒。
  • 盡量不要在會場使用耳機聽音樂,因為這樣容易分散注意力,造成宵小下手的機會。
  • 盡量不要將錢包、手機、相機等貴重物品收在後背式背包。
  • 盡可能攜帶使用有拉鍊的包包,包包的拉鍊隨時要拉起來,貴重物品也盡量不要直接收在包包內,請盡量使用內袋或分裝在另一個小包包內並收藏於包包內側。
  • 肩背包拉鍊最好朝自己的方向,不要讓拉鍊在後方。

 

社團參展規定

《!》會場展示海報、攤位擺放物及報名、活動場刊繳交資料之相關規定

初次來訪報名請先至新手上路詳閱活動報名相關注意事項。

 

社團報名相關規定及注意事項
  • 活動攤位錄取方式改採「資格審核制度」,並非採優先寄送報名表者錄取,請社團同好報名時務必詳讀報名規章,報名後也請注意官網之相關公告。
  • 因工作小組事務繁雜,攤位圖一經上傳,將不接受任何更換圖檔、文字之要求,社團超過上傳期限,亦不得要求事後補交,這點還請各位同好配合與體諒。
  • 刊物天窗、送印出狀況……等人為因素皆不在臨時退攤之正當理由之列,亦不接受如此之退攤(退費)申請。
  • 凡公司行號欲設攤者,請申請商業攤位,不得以場中社團名義設攤。申請商業攤位請與工作小組聯繫。
  • 請報名社團務必記得您當初報名用的社團名稱。
  • 為求公平起見,臨時退攤者將不接受延後場次之申請。
  • 若有社團臨時未到場,亦未與工作小組進行聯繫,造成活動當中出現空攤,將會嚴重影響該社團於日後相關活動報名時的資格審核結果,請特別注意。

 

一般參加者注意事項

 
購票、入場、排隊相關之規定及注意事項:
.為了各位的安全著想,活動是禁止夜排的。
.為了您及其參加者的安全著想,入場時及進入會場時請勿奔跑
.錢包、證件、手機及相機等貴重物品請隨身攜帶,若有其他物品可利用CWT免費寄物服務,
 請勿將東西隨意放置在地上或無人看管之處以避免遺失。
.現場購票者在購票時請記得先取出您的購票金額以加快購票速度。
 入場時請先將當日票券取出以加速入場速度。
.在會場攤位區試閱刊物及與攤主聊天、購物時請小心切勿占用左右社團之攤位空間及造成別人困擾。
.在攤位購買東西在要離開攤位時,請記得將錢包及購買的物品帶走。
.入場排隊請配合工作人員指示,小心不要排錯隊伍。
.活動人潮眾多,請參加者小心不法份子。為了您自己的安全著想,女性同好請盡量避免獨自一人落單。
 場內規定事項:
.場內請勿喧嘩、奔跑及大聲喊叫,也請勿在出入口及走道逗留、休憩、聚會。
 若有需要請至休息區,請勿於走道邊席地而坐以免造成其他參加者出入移動之困擾。
.於社團傳單放置處中拿取傳單時請勿弄亂其他傳單,並注意恢復整齊。
.請勿亂丟垃圾,若垃圾桶已滿請至本部告知工作人員處理。
.飲食請至休息區,活動會場並非夜市,請勿邊走邊吃。
.若攜帶大型物品(雨傘、畫桶等)請小心不要讓物品戳傷其他參加者。
 若場內人潮眾多請勿攜帶入場,入場前請先至寄物處寄物。

 

攝影、記者注意事項

 
COSER參展規定事項:
.請尊重場地單位及其他的公開場地使用者之權益,請勿破壞場地或造成髒亂。
.禁止私自於活動場地(及附近)搭景
.禁止攜帶使用顏料、油漆、漆彈等會破壞場地的物品。
.禁止進入活動會場外附近之私人或未開放空間更衣拍照。
 請勿破壞、佔據使用或進入未開放的場所與設施。
.若COSRE參加者需換裝請於『入場後、更衣前』至CWT本部補章,
 補章時請告知工作人員將章蓋在換裝後不會遮掩到的部分。
.道具長超過1公尺者,禁止直接攜帶在會場內行走,若需移動請拆解後至定點組裝。
.違規之COSPLAY道具若在會場損毀請自行負責,
 若因道具因素造成參加人員受傷、場地損毀者將要求賠償。
.禁止穿著過於暴露、裸露、不適宜出現於公共場合及有可能造成其他參加者反感的裝扮。
.攀折花木及場地外之公共藝術作品等破壞場地的動作是禁止的行為。
.請勿奔跑、推擠、嬉戲、抽菸喝酒、大聲喧嘩或進行表演活動。
.請勿做出壓倒、推倒等不雅動作。
.若需使用寄物處請注意物品領回時間。
 更衣室及場地維護相關規定事項:
.禁止在會場特設更衣室以外的場所更衣(更衣室之位置請見該場次之場地配置圖)
.更衣室非寄物處也非休息區,若等待使用更衣室之COSER眾多,
 請更衣室內之COSER盡速完成更衣動作以便下位COSER使用。
.COSER更衣離場時請注意更衣室開放的使用時間。
 (更衣室使用時間依場次不同會有所調整,請依該場次現場公告為主)
.更衣室之使用請遵守規定,維持更衣室內之整潔,請勿將門反鎖佔用。
 更衣完畢請記得收拾好您的物品,恢復更衣室內之清潔。
.更衣室內請勿飲食及攜帶、存放食物、飲料、生鮮食品等。
.女性COSER請勿進入及佔用男性更衣室及男廁。
.男性COSER請勿進入及佔用女性更衣室及女廁。
.使用更衣室時請善加對待物品設備,若更衣室設備遭毀損主辦單位將要求賠償。
 特殊角色服裝之扮演規定事項:
.為了維護會場參加者之安全及避免一般群眾混淆。
 扮演生存遊戲、台灣實際存在的軍警及蒙面的角色扮演者,嚴禁入場。
.若COS蒙面之角色,入場時請先將面具或蒙面之道具取下。
.若規定事項會造成COSER出入會場不便請自行考慮私下拍攝,請勿著違規裝扮至會場。

 

攝影者、COSPLAY場地規則

因本篇公告內文提及之事項皆很重要,請同好仔細閱讀。

CWT_T17《台中場》場地規則

  • COSPLAY若換裝後會遮蔽已蓋好的手章,請在換裝前至本部將入場章補蓋到不會遮蔽到的位置。
  • 若因不當之行為造成場地及主辦單位名譽損害,主辦單位將會要求賠償。
  • 為避免造成場地單位、附近店家之困擾,COSPLAY於三樓有特設COSER更衣室請COSER多加利用,嚴禁在一般廁所內更衣及佔用更衣室等行為;COSER請注意更衣室使用時間。
  • 除三樓主會場及三、四樓穿堂外請COSER及同好勿占用
  • 希望各位參加者能夠注意交流上基本的禮貌、遵守相關規定,尊重自己也尊重別人。
  • 為了維護會場參加者之安全及避免一般群眾混淆。扮演生存遊戲、台灣實際存在的軍警及蒙面的角色扮演者,嚴禁入場。
  • 嚴禁所有違反法律的行為 例如暴力行為、偷竊、性騷擾等行為。
  • 逢甲大學體育館及校園清潔問題請COSER及同好共同維護,勿亂丟垃圾及踐踏草皮及花樹。
  • 除主會場外其它地方請勿用餐,請勿邊走邊喝飲料,以免將飲料翻倒在地上。

《!》場內一律禁止靠牆張貼及懸掛任何海報(物品),請社團及各位同好配合!

 

CWT_T16《台中場》COSPLAY角色扮演者&攝影者特別注意事項

                        

 

 

寄物處、更衣室使用規則

會場寄物處使用規則及說明

※ 寄物處使用時間:活動兩天的12:00~15:00(15:00截止收件)
※ 請在15:30前至寄物處領回物品,超過寄物時間主辦單位將不負保管責任。

  • 免費寄物處僅為主辦單位提供之現場服務,物品若有損傷或遺失恕不負責。
  • 寄物處位置請見場地攤位配置圖
  • 食物、飲料、易碎及貴重物品(如錢包、相機、手機等)不接受寄物,請自行保管。
  • 單件外套及未袋裝的零散物品不接受寄物。寄物處現場不提供袋子等物品,請自行包裝成一袋寄物。
  • 寄物時需填寫[登記表]及領取[號碼牌],[登記表]中的資料請詳細填寫。
  • 寄物同好請在15:30前至寄物處拿回您的物品。
  • 號碼牌嚴禁遺失,若遺失將酌收工本費50元。

※ 領回物品時請務必告知工作人員[物品特徵/號碼/件數]敬請配合!!
※ 若寄物空間額滿將《暫停收件》,開放時間依現場情況調整。
※ 詳細寄物處位置、規則及開放時間以現場公告為準。

COSPLAY更衣室使用規則

※ 更衣室使用時間:活動兩天的12:00~16:00
※ 請在16:00前至更衣室進行更衣,超過時間將進行場佈/撤場的動作,關閉會場入口及更衣室。

  • COSPLAY請至會場特設更衣室更衣,請勿佔用場內廁所、公眾場所及附近店家的廁所更衣。
  • 免費COSPLAY更衣室僅為主辦單位提供之現場服務,個人物品請自行保管,若有損傷或遺失恕不負責。
  • COSPLAY更衣室位置請見場地攤位配置圖
  • 禁止使用噴漆、噴劑式染髮劑等會造成染色汙染及造成場地設施損毀的物品。
  • 禁止將更衣室的大門反鎖佔用。
  • 更衣室內禁止飲食。
  • 會場內設有垃圾桶,請將使用完的垃圾丟到垃圾桶,維持更衣室內之整潔。
  • 更衣室非寄物處也非休息區,更衣完畢請記得收拾好您的物品,請進入更衣室內的COSER盡快完成更衣動作 以便下一位COSER使用。
  • 更衣室僅提供更衣空間,相關整裝道具物品請自行準備。

※ 領回物品時請務必告知工作人員[物品特徵/號碼/件數]敬請配合!!
※ 若寄物空間額滿將《暫停收件》,開放時間依現場情況調整。
※ 詳細寄物處位置、規則及開放時間以現場公告為準。

 

※ 活動日如遇颱風、地震、惡劣天氣等天災事故,或因重大傳染病、戰爭、禁運、暴動、訴訟或政府法規等不可抗力因素,以致主辦/籌辦單位不能繼續舉行展覽,主辦/籌辦單位保留隨時對活動予以取消、更改性質、規模、展覽日期之權利。係因上述之緣由,非主辦/籌辦單位之故意或過失而造成社團及購票民眾權益損失,故不得以此向主辦/籌辦單位追討任何損失及全部或部份已付之租金,及要求其相關之責任。報名視同同意此項規定,不得異議。 ※ 若規定上有其他未盡事宜,則依相關法令辦理。 ※ 主辦單位保留對活動規則、時間及一切關於本活動內容、辦法、流程、方式等的變更、修改或取消之權利,若有變更將於CWT官網公告,恕不另行通知。
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